Все правильно сказано по поводу налогового агента.
Если Вы - физлицо, и сдаете свое имущество организации, то организация платит вам деньги.
Это является вашим доходом. Только это не заработная плата, которая по бухгалтерии идет по коду 2000, а доходы от сдачи в аренду собственного имущества.
При этом, организация, которая выплачивает эти деньги физлицу ОБЯЗАНА удерживать с него НДФЛ и перечислять его в бюджет. По Налоговому кодексу, если организация не имеет возможности перечислить эти деньги в бюджет, она должна уведомить об этом налоговую.
Таким образом, если организация делает все согласно НК РФ, она ежегодно подает сведения в ИФНС о лицах, которым производились выплаты.
Это отчетность 2-НДФЛ - если ваша свекровь запросит ее в организации, то там будет видно - сколько у нее НАЧИСЛЕННОГО налога, а сколько УПЛАЧЕННОГО.
Если организация уплатила за нее НДФЛ, то платить его уже не надо, нужно только подать декларацию 3-НДФЛ, и отразить в ней то, что налог уже уплачен.
Если организация не оплатила, но нужно в декларации тоже это отразить, и уплатить налог самостоятельно.
Это по закону.
Я это знаю на собственном опыте, т.к. уже 10 лет сдаю помещение магазину, и получаю арендную плату как физическое лицо.
По поводу регистрации ИП - тут есть над чем подумать, т.к. ИП кроме того, что будет платить налог с дохода (6% УСН - как это делают большинство), еще будет обязана платить ежегодно фиксированные платежи в Пенсионный фонд (это порядка 20 тысяч - чуть больше сейчас) и еще открывать счет в банке, либо покупать кассовый аппарат, т.к. ИП по закону обязано соблюдать кассовую дисциплину. Когда я работала как ИП, я открывала счет в банке, чтобы выплаты по аренде мне перечисляли на этот счет. А содержание банковского счета - это, простите, но тоже расходы. В год - это как минимум 12 тысяч. За обслуживание расчетного счета банки берут по разному, поэтому все будет зависеть от того, в каком банке открыт счет.в
Вот... надеюсь, ничего не упустила..
А вот квитанции организация забрала себе скорее всего для того, чтобы подтверждать свои расходы, т.к. вы не можете перевыставить счета по коммунальным услугам - это не законно. Я тоже думаю, что целесообразнее попросить копии квитанций, либо в ЖКХ попросить дубликаты. И можно еще в вашей управляющей запросить сведения - нет ли задолженностей по коммунальным платежам. Ведь может получиться так, что квитанции они забирают, а не оплачивают.
По поводу подачи сведений - я так понимаю, тут имеется ввиду как раз сдача декларации по форме 3-НДФЛ (это для физлица).
У нее есть свои сроки подачи, все зависит в каком году был получен доход. Если она только сейчас сдала эту квартиру, и то ей нужно будет сдать декларацию 3-НДФЛ за 2016 год - в 2017 году до 30 апреля, если не ошибаюсь. И отразить там доход, который она получит в 2016 году.
Если она в этом году откроет ИП, но часть денег получит как физлицо, то отчетность должна быть и за физлицо и за ИП.
За ИП, видимо, ей нужно будет сдавать декларацию по УСН.