Источник - СПС К+
"Аптека: бухгалтерский учет и налогообложение", 2010, N 4
АПТЕКА ПРИМЕНЯЕТ УСНО. НАДО ЛИ ЗАВЕРЯТЬ
КНИГУ УЧЕТА ДОХОДОВ И РАСХОДОВ?
Каждый раз в начале календарного года, когда подходит срок сдачи годового отчета, поднимается вопрос о необходимости заверения книги учета доходов и расходов "упрощенцев". Обязаны ли налоговые органы требовать у аптечных учреждений на УСНО обязательного представления книги учета доходов и расходов для заверения? Эти и другие вопросы по оформлению главного налогового регистра "упрощенцев" мы рассмотрим в данной статье.
Поводом для написания данной статьи послужило Письмо ФНС России от 03.02.2010 N ШС-22-3/84@ "О порядке применения отдельных положений глав 26.1 и 26.2 Налогового кодекса Российской Федерации" (далее - Письмо ФНС России N ШС-22-3/84@). В этом документе налоговики пришли к следующему выводу: Кодекс не устанавливает ни сроки, ни порядок представления книг в налоговый орган. В этой связи налоговые органы не вправе требовать от налогоплательщиков обязательного представления вышеуказанных книг для заверения, они заверяются только по просьбе налогоплательщиков.
Таким образом, по представленному мнению налогового органа, "упрощенцы" могут не заверять книгу учета доходов и расходов в налоговой инспекции. Но так ли это? Стоит ли следовать данным рекомендациям?
Согласно ст. 346.24 НК РФ "упрощенцы" обязаны вести учет доходов и расходов для целей исчисления налоговой базы по налогу в книге учета доходов и расходов организаций и индивидуальных предпринимателей, применяющих упрощенную систему налогообложения (далее - книга учета доходов и расходов), форма и Порядок заполнения которой утверждены Приказом Минфина России от 31.12.2008 N 154н "Об утверждении форм книги учета доходов и расходов организаций и индивидуальных предпринимателей, применяющих упрощенную систему налогообложения, книги учета доходов индивидуальных предпринимателей, применяющих упрощенную систему налогообложения на основе патента, и Порядков их заполнения".
Книга учета доходов и расходов может вестись как на бумажных носителях, так и в электронном виде. На каждый очередной налоговый период, календарный год открывается новая книга учета доходов и расходов. И каждый год ее надо заверять в налоговом органе.
Если книга учета доходов и расходов ведется в бумажном варианте, то она должна быть прошнурована и пронумерована. На последней странице пронумерованной и прошнурованной налогоплательщиком книги учета доходов и расходов указывается количество содержащихся в ней страниц, которое подтверждается подписью руководителя организации (индивидуального предпринимателя) и печатью организации (индивидуального предпринимателя - при ее наличии), а также заверяется подписью должностного лица налогового органа и печатью налогового органа до начала ее ведения.
При ведении книги учета доходов и расходов в электронном виде налогоплательщики обязаны по окончании отчетного (налогового) периода вывести ее на бумажные носители. На последней странице пронумерованной и прошнурованной налогоплательщиком книги учета доходов и расходов, которая велась в электронном виде и выведена по окончании налогового периода на бумажные носители, указывается количество содержащихся в ней страниц, которое подтверждается подписью руководителя организации (индивидуального предпринимателя) и печатью организации (индивидуального предпринимателя - при ее наличии), а также заверяется подписью должностного лица налогового органа и печатью налогового органа.
Книга учета доходов и расходов, ведение которой в течение налогового периода осуществлялось в электронном виде, после выведения на бумажные носители по окончании налогового периода должна быть представлена в налоговый орган для заверения должностным лицом налогового органа не позднее срока, установленного для представления налоговой декларации по итогам налогового периода (ст. 346.23 НК РФ).
Согласно ст. 346.23 НК РФ налогоплательщики-организации по истечении налогового периода представляют налоговую декларацию в налоговые органы по месту своего нахождения не позднее 31 марта года, следующего за истекшим налоговым периодом.
Для индивидуальных предпринимателей этот срок ограничен 30 апреля года, следующего за истекшим налоговым периодом.
Исходя из вышеприведенных положений, если книга учета доходов и расходов велась в 2009 г. в электронном виде, то она по окончании налогового периода (после 31 декабря 2009 г.) должна быть распечатана, прошита, пронумерована, заверена подписью руководителя организации или индивидуального предпринимателя и скреплена печатью. В таком виде она должна быть заверена в налоговом органе не позднее 31 марта 2010 г. - для организаций и 30 апреля 2010 г. - для индивидуальных предпринимателей.
Я думаю, проще и безопаснее Книгу ДиР заверить.