Как рассчитать отпускные, если работник ушел в отпуск 1 сентября, и получены документы для начисления доплаты за август?
Добрый день, уважаемые коллеги! Сотрудник написал заявление на отпуск с 01 сентября. 25 августа у нас срок выплаты аванса, я его рассчитала и 25 августа, вместе с авансом перечислила отпускные. После того, как сотрудник ушел в отпуск, 1 сентября я получила документы, для начисления ему доплат за август. Я должна их включить в расчет среднего заработка, для исчисления отпускных. Но при этом, я должна за 3 дня до 01 сентября выплатить отпускные сотруднику. Как технически мне выполнить эти 2 требования? Перерасчет отпускных?
Comments
-
Здравствуйте!
В соответствии со статьей 136 ТК отпускные необходимо выплатить не позднее чем за 3 дня до начала отпуска, в данном случае не позднее 28 августа. На 28 августа зарплата за август неизвестна.
Когда отпускные приходиться начислять до окончания месяца, имеется риск переплатить отпускные, ведь работник может прогулять последние дни, заболеть, да что угодно может случиться. При этом вернуть "излишек" проблематично с точки зрения статьи 137 ТК.
Чтобы избегать таких ситуаций, многие бухгалтеры, выплачивая отпускные в условиях неизвестной суммы зарплаты за последний месяц, делают расчет так: берут 29,3 дня, а зарплату учитывают в уже известном им размере, то есть не по 31 августа, а по дату выплаты (или начисления) отпускных, например, по 28 или 27 августа. После окончания месяца производят перерасчет и в случае необходимости доплачивают.
Считаю, что такой способ начисления отпускных имеет право на существование, так как мы основываемся на реальных данных табеля учета рабочего времени, а не прогнозируемых, которые могут оказаться далеки от реальности. -
Ох, какое удовольствие слушать умного человека! Большое Вам спасибо!
