Ведение книги учета БСО

Comments

• Здравствуйте!
  

  Цитата: Как я поняла из всего прочитанного, первой строчкой будет запись о приеме БСО от поставщика ген. директором (всего их 49 штук). Потом (вторая строчка) - выдача БСО (49 штук) подотчетному лицу (МОЛ). И на этом все?

  Да, всё, другие записи появятся, когда будете их использовать.
  

  Цитата: Или лучше БСО будут на хранении у ген. директора, а на каждую выдачу кассиру делать запись в книге на 1 шт. БСО. И еще. Можно не составлять акт приемки и не назначать комиссию после покупки БСО?

  Вот хорошая статья "Как хранить и уничтожать БСО", опубликованная 14.09.16 издательством "Главная книга" :
  Чистые бланки строгой отчетности (БСО) должны храниться в сейфе или в специальном помещении организации, позволяющем обеспечить их сохранность. В конце рабочего дня место хранения БСО опечатывается или опломбировывается (п. 16 Положения о наличных расчетах без ККТ). За хранение БСО отвечает работник, назначенный приказом руководителя организации, с которым должен быть заключен договор о полной материальной ответственности (п. 14 Положения о наличных расчетах без ККТ).
  1. В день поступления БСО из типографии работник, ответственный за хранение БСО, в присутствии комиссии, созданной по приказу руководителя организации (п. п. 13, 15 Положения о наличных расчетах без ККТ): - проверяет соответствие количества, серий и номеров полученных БСО сведениям, указанным в сопроводительных документах типографии; - оформляет акт приемки БСО. Этот акт подписывают все члены комиссии и утверждает руководитель организации; - заносит сведения о принятых БСО в книгу учета БСО. Книга учета БСО должна быть прошита, пронумерована, подписана руководителем и главным бухгалтером организации и скреплена ее печатью (если вы используете печать).
  2. Если наличные расчеты с использованием БСО ведет другой работник, то он получает чистые БСО от работника, ответственного за их хранение, по письменной заявке. Ответственный за хранение БСО в день выдачи их другому работнику заносит сведения о выданных БСО в книгу учета БСО.
  3. В день получения от работников, ведущих наличные расчеты, копий выданных клиентам БСО или отрывных корешков (частей) БСО, а также испорченных бланков работник, ответственный за хранение БСО, делает записи об этом в книге учета БСО (п. 8 Положения о наличных расчетах без ККТ). Испорченный БСО при этом перечеркивается и прилагается к книге учета БСО за тот день, в котором он заполнялся (п. 10 Положения о наличных расчетах без ККТ).
  4. Копии (отрывные части, корешки) БСО и испорченные бланки упаковываются в опечатанные мешки и хранятся не менее пяти лет со дня их использования (порчи) (п. 19 Положения о наличных расчетах без ККТ).
  5. По истечении срока хранения, но не ранее чем через месяц со дня последней инвентаризации БСО (она проводится одновременно с инвентаризацией наличных денег) копии (отрывные части, корешки) БСО и испорченные бланки уничтожаются на основании акта в произвольной форме. Его составляет комиссия, созданная по приказу руководителя организации (п. п. 17, 19 Положения о наличных расчетах без ККТ).
  
  Жирным выделены ответы на интересующие Вас вопросы. Хотя я думаю, что, если будет приказ руководителя о том, что ответственность за хранение БСО он берёт на себя, это не будет противоречить правилам.
• Вот и получается, что возможных вариантов ведения книги учета БСО два:
  
  1вариант. Первой строчкой будет запись о приеме БСО от поставщика ген. директором (всего их 49 штук). Потом (вторая строчка) - выдача БСО (49 штук) подотчетному лицу (МОЛ). И будут они у него лежать лет 10, т.к. израсходуются эти 49 БСО не меньше, чем через 10 лет. Т.е. следующая запись в книге будет, мягко говоря, не очень скоро сделана. Или следующая запись будет о возврате использованных (копий) БСО от МОЛ ген. директору? Тогда у МОЛ будут чистые БСО, а у ген. директора на остатках по книге учета БСО - копии использованных.
  
  2 вариант. Все БСО лежат в подотчете у ген. директора. По мере надобности он выдает БСО кассиру (это где-то 3 раза в год) и фиксирует это в книге учета БСО. Нужно после этого фиксировать возврат ген. директору копий использованных БСО? Если да, то тогда в один день будет две записи подряд: на расход 1 шт. БСО кассиру и приход копии БСО. Тогда у ген. директора всегда в остатках будет 49 шт. БСО, часть из которых использованы, а часть чистые.
  
  Или я что-то не так понимаю? Так как лучше и правильнее вести записи в книге?
• Добрый день.

  Цитата: 2 вариант. Все БСО лежат в подотчете у ген. директора. По мере надобности он выдает БСО кассиру (это где-то 3 раза в год) и фиксирует это в книге учета БСО.

  На мой взгляд, для вашей ситуации лучше подходит именно второй вариант ведения книги учета.
  

  Цитата: Нужно после этого фиксировать возврат ген. директору копий использованных БСО?

  Не нужно. Копию БСО можно подшивать к ПКО на оприходование выручки от данного клиента (если она оформляется отдельным ПКО), либо к отчету кассира за этот день. Насколько я понимаю. чистый бланк БСО будет выдаваться кассиру не для хранения, а под конкретного клиента, поэтому дата списания бланка в книге учета и дата фактического его использования будут совпадать (поэтому и найти в кассовых документах корешок использованного бланка не составит никакого труда).

  Цитата: Если да, то тогда в один день будет две записи подряд: на расход 1 шт. БСО кассиру и приход копии БСО.

  Нет, это уже использованный бланк и он в этой книге не учитывается.

  Цитата: Тогда у ген. директора всегда в остатках будет 49 шт. БСО, часть из которых использованы, а часть чистые.

  На остатке должны числиться только чистые.
• Александра, спасибо большое! 
  Наконец-то мне ответили на все мои вопросы!